Οι ενδιαφερόμενοι φοιτητές και εργαζόμενοι του ΑΠΘ, μπορούν να εκδώσουν την κάρτα εισόδου τους στην Κατασκήνωση από το κυλικείο της Κεντρικής Βιβλιοθήκης μεταξύ 09:00 και 17:00, καθημερινά.
Για την έκδοση της Κάρτας Εισόδου των Φοιτητών :
απαιτείται η ακαδημαϊκή ταυτότητα (πάσο) και η αστυνομική ταυτότητα. Σε περίπτωση που δεν είναι διαθέσιμη η ακαδημαϊκή ταυτότητα απαιτείται η αστυνομική ταυτότητα καθώς και βεβαίωση της Γραμματείας του Τμήματος που πιστοποιεί την ημερομηνία εγγραφής στο Τμήμα ή στο Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών σπουδών, ή ορισμού τριμελούς επιτροπής.
Για την έκδοση Κάρτας Εισόδου στους εργαζόμενους/ συνταξιούχους του ΑΠΘ απαιτείται από τους:
1. Καθηγητές, βοηθούς, επιστημονικούς συνεργάτες, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ, Διοικητικούς υπαλλήλους: η ακαδημαϊκή ταυτότητα ή το τελευταίο φύλλο μισθοδοσίας του ΑΠΘ μαζί με αστυνομική ταυτότητα.
2. Συνταξιούχους του ΑΠΘ: η πρυτανική πράξη συνταξιοδότησης του Α.Π.Θ. και αστυνομική ταυτότητα.
3. Εργαζόμενους στους χώρους του ΑΠΘ (συμβασιούχοι στα ερευνητικά έργα, συμβασιούχοι στις εργολαβίες φύλαξης, καθαριότητας και συντήρησης του ΑΠΘ) : η αστυνομική ταυτότητα και
Ι) για τους συμβασιούχους στα ερευνητικά έργα απαιτείται α) βεβαίωση από τον επιστημονικό υπεύθυνο του έργου στο οποίο απασχολούνται στην οποία να αναγράφεται ο τίτλος και ο κωδικός του έργου, β) φωτοαντίγραφο της σύμβασης με την Επιτροπή ερευνών.
ΙΙ) για τους υπόλοιπους συμβασιούχους στις εργολαβίες απαιτείται ο έλεγχος στον κατάλογο των εργαζομένων, που καταθέτει η κάθε επιχείρηση στη γραμματεία Υποδοχής.