Παρακαλούνται οι δικαιούχοι οικίσκων οι οποίοι θέλουν να ακυρώσουν την κράτησή τους, να ειδοποιούν την Γραμματεία της Κατασκήνωσης 10 ημέρες νωρίτερα. Σε διαφορετική περίπτωση, η προκαταβολή δεν θα επιστρέφεται.
Οι αναπληρωματικοί δικαιούχοι των οικίσκων που ειδοποιούνται, θα προκαταβάλλουν όλο το ποσό της διαμονής (140€ ) την αμέσως επόμενη ημέρα από την ειδοποίησή τους, προκειμένου να επικυρωθεί η κράτησή τους. Κατόπιν τούτου, παρακαλούνται να προσέλθουν στο γραφείο Κατασκήνωσης Καλάνδρας που βρίσκεται στο ισόγειο του κτιρίου Διοίκησης, γραφείο Νο 9.